Na možnost pracovat na zkrácený úvazek má nárok každý, ovšem některé skupiny zaměstnanců mají tento nárok garantován zákonem. Jsou to:
Osoby pečující o dítě do 15 let.
Těhotné ženy.
Osoby poskytující péči osobám závislým na cizí pomoci.
Pokud někdo z výše uvedených skupin požádá o zkrácení pracovní doby nebo jinou úpravu stanovené týdenní pracovní doby, zaměstnavatel má povinnost vyhovět, pokud to nekoliduje s vážnými provozními důvody. Tyto důvody nejsou zákonem přesně specifikovány, ale mohou zahrnovat například nezastupitelnost žadatele s mimořádnou specializací.
V žádosti by mělo být uvedeno, jak by pracovní zařazení zaměstnance při zkráceném úvazku vypadalo – například zda by pracoval méně hodin denně nebo pouze určité dny v týdnu.
Zaměstnavatel nemusí akceptovat návrh ve formulaci, která mu byla předložena, a může požádat zaměstnance o úpravu tak, aby byly zohledněny obě strany. Výsledek dohody pak slouží jako základ pracovní smlouvy.