Fond pracovní doby se týká zaměstnanců s uzavřenou pracovní smlouvou a určuje, kolik hodin musí zaměstnanec strávit v práci. Zaměstnavatel rozhoduje o pracovní době v souladu s platnou legislativou. Na základě fondu pracovní doby se pak stanovuje finanční ohodnocení neboli plat. Maximální týdenní fond pracovní doby stanoví zákon o pracovní době a standardně činí 40 hodin, u některých povolání pak 37,5 nebo 38,75 hodiny.
Existují různé typy fondu pracovní doby, jako například týdenní fond pracovní doby. Kromě toho, že pracovní doba může být rozvržena rovnoměrně či nerovnoměrně, zákon o pracovní době stanovuje i výjimky, kdy fond pracovní doby nemusí být dodržen. Týdenní pracovní fond může být snížen na 37,5 nebo 38,75 hodiny u zaměstnanců v určitých povoláních, například u zaměstnanců pracujících v podzemí při těžbě uhlí, rud a nerudných surovin, v důlní výstavbě a na báňských pracovištích geologického průzkumu.
zaměstnance pracující v podzemí při těžbě uhlí, rud a nerudných surovin, v důlní výstavbě a na báňských pracovištích geologického průzkum (37,5),
zaměstnance s dvousměnným pracovním režimem (38,75)
zaměstnance s třísměnným a nepřetržitým pracovním režimem (37,5)
Měsíční fond pracovní doby se liší od týdenního fondu pracovní doby, protože každý měsíc má odlišný počet pracovních dní. Výpočet měsíčního fondu pracovní doby se provádí násobením počtu pracovních dní ve vybraném měsíci počtem hodin, které jsou průměrně odpracovány za jeden den. V případě směnného provozu se výpočet provádí násobením počtu naplánovaných směn počtem hodin za jednu směnu, což se označuje jako individuální fond pracovní doby.
Většinou se týdenní fond pracovní doby rozpočítává na pracovní dny, což znamená 8 hodin denně strávených v práci. V standardním fondu pracovní doby nejsou zahrnuté víkendy, státní svátky ani řádná dovolená.
Dlouhodobý fond pracovní doby obvykle zahrnuje průměrný počet odpracovaných hodin za uplynulých 26 týdnů. Toto období může být prodlouženo na 52 týdnů podle kolektivní smlouvy, zejména pro nepravidelný režim práce. Ideální průměrný fond by měl být 40 nebo 37,5 hodin týdně bez ohledu na to, kolik času zaměstnanec v práci strávil v různých týdnech.
Jak se započítávají svátky do pracovního fondu závisí na délce týdenní pracovní doby. Pokud je týdenní fond pracovní doby 40 hodin, každý svátek přidává 8 hodin do fondu (40/5). Pro týdenní fond pracovní doby 37,5 hodin, každý svátek přidává 7,5 hodiny do fondu (37,5/5). Pokud je týdenní fond pracovní doby 38,75 hodin, každý svátek přidává 7,75 hodiny do fondu (38,75/5).
Roční plánovací kalendář je užitečným nástrojem pro výpočet fondu pracovní doby. Zobrazuje počty pracovních dní a hodin za týden, měsíc, čtvrtletí, půlrok nebo celý rok. Online roční plánovací kalendář je ideální možností pro snadné a přehledné plánování pracovní doby na celý rok.
Počet pracovních dní v roce 2023 je 250 což je 2,000 hodin při 8 hodinové pracovní době. K tomu je 10 placených svátků. Fond pracovní doby je tedy 2,000 hodin při směně dlouhé 8 hodin.
