Odborní asistenti v administrativě

Spolek Trend vozíčkářů Olomouc

Referenční číslo 17501610770
Zveřejněno / Aktualizováno 15.10.2024 / 05.11.2024
Mzda od - do 13.500 Kč - 15.000 Kč / Měsíc
Počet hodin týdně
Pracovněprávní vztah Pracovní poměr - zkrácený úvazek
Firma Spolek Trend vozíčkářů Olomouc Všechny inzeráty , IČO: 61984680 Rejstřík
Pracoviště Spolek Trend vozíčkářů Olomouc
Adresa pracoviště Lužická 101 77900 Olomouc Zobrazit na mapě
Kraj Olomoucký kraj
Okres Olomouc
Kontaktní pracoviště ÚP Kontaktní pracoviště Olomouc
Termín zahájení pracovního poměru 01.11.2024
Minimální požadované vzdělání Úplné střední vzdělání s maturitou
Směnnost Dvousměnný
Upřesňující informace Jsme firma zabývající se převážně sociálními službami.
Vašim úkolem bude :
zajišťování běžné administrativy v kanceláři a na úřadech, přebírání a evidence
vzkazů, vyřizování bezdlužnosti
odpovědnost za archivaci dle archivního řádu, skartace
odpovědnost za originály smluv a jiné dokumenty,
vyzvednutí a odeslání pošty včetně zapsání došlé a odeslané pošty do Knihy pošty
přijímání a odesílání balíků a větších zásilek
zásobování (kancelářské potřeby apod.), dle potřeby a požadavků sekcí
doplňuje stav zásob
evidence databáze členů, změny, přihlášky, odhlášky
zajišťuje tisk a rozesílání zpravodaje
zajišťuje běžné provozní záležitosti, nákupy
vede evidenci klíčů, mobilů, sim karet a vydávání zaměstnancům
výpomoc při fyzických inventurách
kopírování a skenování
a podobné činnosti

Požadavky:

obsluha datové schránky
znalost administrativní činnosti;
trestní bezúhonnost;
způsobilost k právním úkonům;
dobré komunikační schopnosti;
schopnost jednání na úřadech;
schopnost týmové spolupráce;
empatie, spolehlivost, samostatnost, flexibilita, kreativita;
schopnost naslouchání;
schopnost sebevzdělávání a rozvíjení znalostí a schopností v oboru;
Kontaktní údaje:
Jméno Marcela Koupilová
Email [email protected]
Telefon 739 380 545
URL adresa www.trendvozickaru.cz